Descubre los Gastos Relacionados con los Vehículos que Puedes Deducir como Gasto

¿Tu empresa cuenta con una flota de vehículos? Para negocios que dependen en gran medida del uso de vehículos, contar con un conocimiento profundo sobre qué gastos relacionados con los vehículos son deducibles puede marcar una diferencia crucial en su salud financiera.

En este artículo, analizaremos los gastos asociados a los vehículos que pueden considerarse como gastos legítimos y deducibles para tu negocio.

Gastos de Vehículos Deducibles en el Impuesto sobre Sociedades

Los siguientes gastos son deducibles del Impuestos sobre Sociedades siempre que la sociedad pueda demostrar que requiere los vehículos para desarrollar la actividad:

1. Combustible: Los gastos de combustible para los vehículos utilizados en el contexto de su negocio son totalmente deducibles. Mantener un registro detallado de cada compra de combustible, especificando la fecha, el importe y el propósito comercial, es crucial para justificar estas deducciones.

2. Mantenimiento y Reparaciones: Cualquier costo relacionado con el mantenimiento y las reparaciones de los vehículos utilizados para actividades comerciales es deducible. Esto engloba desde simples cambios de aceite hasta reparaciones mecánicas y servicios de mantenimiento regular.

3. Seguro del Vehículo: Las primas de seguro de vehículos comerciales son gastos completamente deducibles en España. Esto incluye tanto el seguro de responsabilidad civil como el seguro contra accidentes.

4. Intereses del Préstamo del Vehículo o cuotas de Renting: Si tu empresa ha adquirido un vehículo a través de un préstamo, los intereses pagados en dicho préstamo son deducibles como gastos financieros.

5. Impuestos y Tasas Relacionadas con el Vehículo: Los impuestos y tasas pagados por la propiedad del vehículo son deducibles. Esto incluye impuestos sobre vehículos de motor y cualquier otra tarifa relacionada.

¿Y qué pasa si el vehículo de empresa se utiliza con fines particulares?

Si el vehículo es utilizado por cualquier trabajador, tanto para desarrollar su trabajo como para fines particulares (por ejemplo, tiene acceso al mismo en fines de semana o al finalizar su jornada), habrá que incluir dicha cesión como retribución en especie. En concreto, la valoración anual de la cesión del vehículo será del 20% del valor de mercado del mismo.

No obstante, existe una reducción en este valor de mercado basada en la eficiencia energética y el precio del coche:

1. Deducción del 15%: Aplicable a vehículos que no superen los 120 g/km en emisiones de CO2 y cuyo precio no supere los 25.000 euros.

2. Deducción del 20%: Vehículos híbridos o de combustión interna de auto gas, GLP y Gas Natural de hasta 35.000 euros.

3. Deducción del 30%: Reservada para vehículos eléctricos de batería (BEV), vehículos eléctricos de autonomía extendida (E-REV) y vehículos eléctricos híbridos enchufables (PHEV) con una autonomía mínima de 15 km y un precio no superior a 40.000 euros.

Mantener registros claros y detallados de todos los gastos relacionados con los vehículos es fundamental. Documentos como facturas, recibos y contratos de alquiler deben conservarse de manera organizada para respaldar las deducciones realizadas en la declaración de impuestos de la empresa.

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